বাংলা সনের শেষ তিন মাস (মাঘ-চৈত্র) হাটবাজার ইজারাপূর্ব কার্যক্রম সম্পন্ন করা হয়। এ উদ্দেশ্যে প্রথমে হাটবাজারের ক্যালেন্ডার তৈরি করে জেলা প্রশাসক বরাবর প্রেরণ করা হয়। অনুমোদন হয়ে আসলে বিগত তিন বছরের গড় ইজারামূল্য হিসাব করে কাংক্ষিত ইজারামূল্য নির্ধারণ করা হয় এবং সিডিউল তৈরি করে পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করা হয়। অতঃপর বহুল প্রচারের জন্য ইউনিয়ন ভূমি অফিস, ইউনিয়ন পরিষদ, উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিস, ব্যাংক, পোস্ট অফিস, হাটবাজারের দর্শনীয় স্থানে বিজ্ঞপ্তি প্রচার ও বিভিন্ন হাটবাজারে মাইক ও ঢোলসহরতের মাধ্যমে প্রচার করা হয়। উপজেলা পরিষদের আওতাধীন হাটবাজারেরর দরপত্রে ডিসি অফিস/ইউএও অফিস/এসিল্যান্ড অফিস/থানা/ সোনালী ব্যাংকের উপজেলা সদরের শাখা হতে ক্রয় করা যায় এবং পূরণকৃত দরপত্রে ডিসি অফিস/এসপি অফিস/এসিল্যান্ড অফিসে জমা প্রদান করা যায়। আগ্রহী ইজারাগ্রহীতাগণ নির্ধারিত মূল্যে দরপত্র সিডিউল দরপত্র বিজ্ঞপ্তিতে উল্লিখিত অফিসসমূহ থেকে ক্রয় করতে পারেন। দরপত্র ফরম যথাযথভাবে পূরণ করে উদ্ধৃত মূল্যের ৩০% অর্থের ব্যাংক ড্রাফট/পে-অর্ডার সংযুক্ত করে সিলগালাযুক্ত খামে নির্ধারিত তারিখ ও সময়ের মধ্যে দাখিল করেন। প্রাপ্ত দরপত্রসমূহ সংগ্রহ করে দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সভায় পেশ করা হয়। দরপত্র মূল্যায়ন কমিটির সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান দরপত্র অনুমোদন করেন। সফল দরদাতা ৭ দিনের মধ্যে ইজারামূল্যের অবশিষ্ট অর্থ, নির্ধারিত ভ্যাট ও আয়কর পরিশোধ করে ৩০০/- টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে চুক্তি সম্পাদন করে আনুষ্ঠানিকভাবে বাজারের দখল বুঝে নেন।